Vous trouverez dans cette section, différentes procédures d'ordres administratives auxquelles vous référer si besoin.

Transfert de dossier universitaire

  • TRANSFERT DEPART

Vous avez été admis dans une autre université française, vous devez donc procéder à une demande de transfert de votre dossier universitaire.

Le document de demande de «transfert départ», une fois rempli et visé par l’université d’accueil, est à déposer ou envoyer au service de Gestion des Cursus Etudiants LMDLicence Master Doctorat Santé.

 

  • TRANSFERT ARRIVEE

Vous venez d’être admis dans une de nos formations à l’Université de Bordeaux (Collège Sciences de la Santé), vous devez effectuer la demande de transfert de dossier universitaire auprès de votre université d'origine.

Ce document sera à transmettre au service de Gestion des Cursus Etudiants LMDLicence Master Doctorat Santé lors de votre inscription administrative, une fois signé par votre université d’origine.

Vous pouvez utiliser notre document «transfert arrivée» si besoin.

Retrait de diplôme

Les diplômes sont disponibles au retrait du lundi au vendredi, entre 8h30-12h30 et 13h30-16h.

Les diplômes obtenus durant votre cursus universitaire sont à retirer auprès du service de Gestion des Cursus Etudiants LMDLicence Master Doctorat Santé. Vous avez trois possibilités :

  • Vous retirez en personne votre diplôme

Présentez-vous au service de gestion des cursus étudiants LMDLicence Master Doctorat Santé (Espace 5D, porte I et J) muni de votre carte d’identité.

  • Vous envoyez un mandataire pour retirer votre diplôme à votre place

La personne que vous avez désignée comme mandataire se présente au service de gestion des cursus étudiants LMDLicence Master Doctorat Santé, munie des documents suivants :

- Le formulaire rempli et signé (n’oubliez pas de remplir la partie ‘retrait du diplôme par procuration’)

- La carte d’identité du mandataire et une copie.

- une copie de la carte d’identité de l’étudiant(e) diplômé(e).

  • Vous souhaitez un envoi de votre diplôme par correspondance

Adressez-nous votre demande par courrier, accompagnée :

- D’une enveloppe format A4 (260mm x 330mm), complétée à votre nom et adresse, affranchie à 6.50€ (France Métropolitaine, DOM et TOM).

- D’un formulaire de recommandé avec accusé de réception, complété à votre nom et adresse, merci de ne pas le coller sur l’enveloppe.

- Du formulaire rempli et signé.

- D’une copie de votre carte d’identité.

 

Pour un envoi de diplôme à l’étranger, merci de prendre contact avec notre Service :

scolarite.lmd.sante@u-bordeaux.fr

Exonérations des droits d'inscription et aides sociales

Les commissions exonérations des droits d’inscription et aide sociale prennent à la fois en compte la situation sociale des étudiants (revenus, situations personnelle et familiale) et universitaire (progression dans le cursus, résultats universitaires).

Si vous souhaitez en savoir plus (critères d’éligibilité, dates de commissions et dossiers à télécharger) vous pouvez consulter la page web dédiée à cet effet.

Remboursements des frais d'inscription

Le remboursement des frais d’inscription à un diplôme national est possible, sous certaines conditions.
La participation à la médecine préventive, quant à elle, est non remboursable.

 

Vous devez obligatoirement avoir réglé la totalité de vos frais d’inscription pour en obtenir le remboursement

En cas de paiement en trois fois le remboursement ne sera possible qu’à l’issue du dernier prélèvement.

En cas de paiement par chèque, il faudra attendre un délai de 3 mois avant de pouvoir effectuer un remboursement.

  1. Vous êtes boursiers ou vous avez obtenu un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et vous n’avez pu justifier de ce statut lors de votre inscription : Le remboursement des droits de scolarité est accordé, sans retenue pour frais de gestion liés à l’inscription. Il vous sera demandé de présenter les justificatifs (notification de bourse définitive du CROUS, contrat d’apprentissage) indiquant votre changement de situation.
  2. Vous renoncez à votre inscription à un diplôme national avant le 30 septembre de l’année universitaire (cf décision du Président)
     Le remboursement des droits de scolarité vous sera accordé après une retenue de 23€ pour frais de gestion.
  3. Vous souffrez d’une affection grave ou de longue durée, vous empêchant de suivre normalement votre cursus universitaire.
     Le remboursement des droits de scolarité vous sera accordé sur présentation de tous justificatifs utiles permettant d’apprécier votre situation et après décision du président.
     Une retenue de 23€ pour frais de gestion sera appliquée.
  4. Vous bénéficiez d’une exonération des frais d’inscriptions, il sera demandé de joindre la lettre signée du président indiquant que la commission vous exonère bien de ces frais d’inscriptions.

Vous pouvez bénéficier, d’un remboursement si vous pouvez justifier d’une des situations suivantes : 

Situation

Pièces justificatives

Apprentis

Contrat d'apprentissage (cerfa), avec la validation de la CCI + RIB

Boursiers

Copie de l'attribution définitive de bourse + RIB

Annulation d'inscription (avant le 30 septembre)

Lettre manuscrite indiquant l'arrêt de la formation+ original du certificat de scolarité+ carte étudiante+ RIB

La demande de remboursement s'effectuera en ligne (via SPHINX).
Après avoir sélectionné le motif de sa demande, l’étudiant doit déposer les pièces justificatives (avis d’attribution définitive de bourse, lettre de démission, certificat de scolarité d’une autre université, avis d’exonération, contrat d'apprentissage) et son RIB / IBAN.

Vos documents en un click

Mise à jour le 22/09/2023

Service de Gestion des Cursus LMD Santé


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