Stages "hors subdivision" dans les DOM-TOM - Procédure de recrutement

Les internes de métropole de 3ème cycle des études médicales ou pharmaceutiques ont la possibilité d'effectuer un ou plusieurs stages hors de leur subdivision d'origine et particulièrement dans les départements et territoires d'outre mer : Antilles-Guyane, Réunion, Mayotte, Nouvelle Calédonie, Polynésie Française.

Stages "hors subdivision" Antilles/Guyane, Océan Indien

LE DEPARTEMENT DOM-TOM NE GERE PLUS CES CANDIDATURES. Vous devez directement vous adresser à l'UFR des Antilles/Guyane (Procédure : lien) à Mme Venise OPET (venise.opet@univ-antilles.fr) et à l'UFR Santé de l'Océan Indien (Réunion et Mayotte) au service de Médecine 3ème cycle (stage-hors-subdivision-oi@univ-reunion.fr).

Stages "hors subdivision" dans le Pacifique Sud (Nouvelle Calédonie et Polynésie Française)

L'université de Bordeaux gère cette procédure au niveau national pour les stages dans le Pacifique Sud (Nouvelle Calédonie et Polynésie Française).

Attention
Avant d'effectuer votre candidature, vous devez impérativement lire les explications données dans tout les onglets.

Conseils aux internes

Conseils aux étudiants de 3ème cycle d’études médicales et pharmaceutiques pour un stage hors-subdivision dans le Pacifique Sud (Nouvelle Calédonie & Polynésie Française)

Petit rappel : Nous sommes situés à l’Université de Bordeaux, mais centralisons toutes les demandes d’étudiants de toutes les Universités de France. Quelle que soit votre Université d’origine vous devez respecter la procédure de candidature.

1 > Avant d’entreprendre une candidature

Vérifiez les dates de dépôts des dossiers et la procédure de candidatures auprès de votre Université d’origine. Un document, non exhaustif, récapitule toutes les procédures et indique les dates de dépôts par Université (Cf. Onglet « Comment candidater ? »).

Vérifiez que le poste que vous souhaitez est bien agréé, les listes des postes agréés sont indiquées dans l’onglet « Où effectuer son stage ? ».

2 > Le dépôt de la candidature

Prendre contact avec le/les chef/s de service et d’établissement. Ce contact se fait par mail, les adresses sont toutes indiquées sur les documents des postes formateurs. (Cf. Onglet « Où effectuer son stage ? »). Ce contact est à prendre au moins un mois avant le début de dépôt des candidatures, pour prendre en compte le délai de réponse.

À l’ouverture de la plateforme APOREC (15 février pour le semestre de novembre à mai et 15 septembre pour le semestre de mai à novembre), inscrivez-vous sans attendre l’ensemble des signatures. Vous pourrez ensuite nous transmettre par mail votre dossier avec cette fiche APOREC avant le 30 avril pour le semestre de novembre à mai et 30 novembre pour le semestre de mai à novembre.

S’il vous manque des imprimés vierge (avis du chef de service, du coordonnateur de la région d’accueil etc…) envoyez-nous un mail (hsdomtom@u-bordeaux.fr) nous vous en enverrons un exemplaire.

S’il manque des documents et que la date butoir approche, envoyez votre dossier, vous pourrez le compléter plus tard.

Si votre projet n’est plus d’actualité, et que vous vous êtes inscrit sur la plateforme APOREC, vous nous envoyez un mail pour nous indiquer votre désistement. Cela n’aura aucune incidence sur une candidature future.

3 > Le résultat de la commission

La commission se réunit par visio-conférence et statue en fonction du classement effectué par le Département DOM-TOM, en fonction des critères établis dans les conventions nous liant à la Nouvelle Calédonie et à la Polynésie Française pour rappel :

Priorité aux internes demandant un renouvellement (déjà sur place, pour effectuer un 2ème semestre consécutif)
Priorité aux internes originaires du territoire
Ancienneté
Rang de classement ECNÉpreuves classantes nationales à ancienneté égale

Nous transmettons les résultats par mail à chaque personne qui a déposé un dossier, en indiquant le motif s’il s’agit d’un refus, en indiquant le poste s’il s’agit d’un accord.

Une fois que nous recevons les acceptations de poste par les internes, cette affectation est ferme et définitive (sous réserve de la décision de la commission d'origine). S'il y a un désistement d'un interne classé avant, le poste laissé vacant sera proposé à un interne sur liste complémentaire.

Les internes ne sont pas présents à ces commissions, néanmoins vous pouvez prendre contact avec les représentants des internes de Bordeaux qui eux sont présents (aihbordeaux@gmail.com pour les internes de spécialités autre que Médecine Générale et 33simga@gmail.com pour les internes de spécialité Médecine Générale).

Calendrier

Comment candidater ?

Dates de dépôt des dossiers de candidatures auprès du département DOM-TOM
- Pour un stage de mai à novembre : du 15 septembre au 30 novembre
- Pour un stage de novembre à mai : du 15 février au 30 avril

Les candidats doivent retirer un dossier de candidature pour un stage Hors Subdivision auprès de leur Faculté d'origine et doivent déposer DEUX dossiers distincts.

Le premier auprès de leur UFR d'origine.

ATTENTION !

Les dates butoirs du Département DOM-TOM sont différentes de toutes les subdivisions !

Pour connaître les dates butoirs et les procédures de votre subdivision, vous pouvez consulter le tableau pour les internes IMG et le tableau pour les internes de SPE (autres que Médecine Générale) et les Docteurs Juniors.

Le second auprès du Département DOM-TOM (hsdomtom@u-bordeaux.fr) pour lequel le candidat devra IMPÉRATIVEMENT s'inscrire en ligne (il s'agit d'un formulaire à compléter en ligne, il n'y a pas de dépôt en ligne de dossier) en choisissant en fonction de sa spécialité sur les liens suivants :

Il n'est pas nécessaire d'envoyer votre dossier par courrier !

Le dossier à envoyer au département DOM-TOM devra OBLIGATOIREMENT se composer de la fiche APOREC datée et signée (que vous aurez remplie en ligne) et d'un exemplaire du dossier que vous déposez auprès de votre subdivision d'origine.

Spécificité pour les Docteurs Juniors : joindre un projet pédagogique indiquant si le projet est pour 6 mois ou 1 an avec mention du devenir après obtention du DES.

Pour toute demande de document particulier (avis du Doyen de Bordeaux etc...) nous contacter par mail : hsdomtom@u-bordeaux.fr.

Pour information, le coordonnateur de la région d'accueil est celui de Bordeaux.

Liste des coordonnateurs de DES ET CO-DES

Pour les internes de médecine générale, liste de vœux de stage à joindre au dossier (si plus de 2 vœux).