Stages "hors subdivision" dans les DOM-TOM - Procédure de recrutement

Les internes de l'hexagone de 3e cycle des études médicales ou pharmaceutiques ont la possibilité d'effectuer un ou plusieurs stages hors de leur subdivision d'origine et particulièrement dans les départements et territoires d'outre mer : Antilles-Guyane, Réunion, Mayotte, Nouvelle-Calédonie, Polynésie française.

Stages "hors subdivision" Antilles/Guyane, Océan Indien

LE DEPARTEMENT DOM-TOM NE GERE PLUS CES CANDIDATURES. Vous devez directement vous adresser à l'UFR des Antilles/Guyane (Procédure : lien) à medecine-scolarite.cycle3@univ-antilles.fr et à l'UFR Santé de l'Océan Indien (Réunion et Mayotte) à stage-hors-subdivision-oi@univ-reunion.fr. 

Stages "hors subdivision" dans le Pacifique sud (Nouvelle-Calédonie et Polynésie française)

L'université de Bordeaux gère cette procédure au niveau national pour les stages dans le Pacifique Sud (Nouvelle-Calédonie et Polynésie française).

Attention
Avant d'effectuer votre candidature, vous devez impérativement lire les explications données dans tous les onglets.

Conseils aux internes

Conseils aux étudiants de 3e cycle d’études médicales et pharmaceutiques pour un stage hors-subdivision dans le Pacifique Sud (Nouvelle-Calédonie & Polynésie française)

Petit rappel : Nous sommes situés à l’Université de Bordeaux, mais centralisons toutes les demandes d’étudiants de toutes les universités de France. Quelle que soit votre université d’origine vous devez respecter la procédure de candidature.

1 >  Avant d’entreprendre une candidature

Vérifiez les dates de dépôts des dossiers et la procédure de candidatures auprès de votre Université d’origine à l'aide des documents présents dans l'onglet « Comment candidater ? ».

Vérifiez que le poste que vous souhaitez est bien agréé, les listes des postes agréés sont indiquées dans l’onglet « Où effectuer son stage ? ».

2 >  Le dépôt de la candidature

Prendre contact avec le/les chef/s de service et d’établissement pour obtenir un accord de principe. Ce contact se fait par mail, les adresses sont toutes indiquées sur les documents des postes formateurs. (Cf. Onglet « Où effectuer son stage ? »). Ce contact est à prendre au moins un mois avant le début de dépôt des candidatures, pour prendre en compte le délai de réponse.

Il faut aussi en parallèle parler de votre projet à votre coordonnateur et obtenir l'avis du coordonnateur de Bordeaux, qui est le coordonnateur de la région d'accueil (sauf pour la spécialité Médecine Générale).

À l’ouverture de la plateforme APOREC (15 février pour le semestre de novembre à mai et 15 septembre pour le semestre de mai à novembre), inscrivez-vous sans attendre l’ensemble des signatures. Vous pourrez ensuite nous transmettre par mail votre dossier avec cette fiche APOREC avant le 30 avril pour le semestre de novembre à mai et 30 novembre pour le semestre de mai à novembre.

Votre dossier sera a envoyer à votre faculté et à nous. Si vous êtes de l'AP-HP n'oubliez pas de leur envoyer également votre dossier.

Important : Si votre faculté d'origine vous demande une attestation de l'ARSagence régionale de santé , vous devez fournir le tableau des agréments qui se trouve sur notre site, dans l'onglet "Où effectuer son stage ?". Au moindre problème, n'hésitez pas à nous contacter.

S’il vous manque des imprimés vierge (avis du chef de service, du coordonnateur de la région d’accueil etc…) envoyez-nous un mail en précisant votre université d'origine, votre spécialité et la phase (approfondissement ou consolidation) (hsdomtom@u-bordeaux.fr), nous vous en enverrons un exemplaire.

S’il manque des documents et que la date butoir approche, envoyez votre dossier, vous pourrez le compléter plus tard.

Si votre projet n’est plus d’actualité, et que vous vous êtes inscrit sur la plateforme APOREC, vous nous envoyez un mail pour nous indiquer votre désistement. Cela n’aura aucune incidence sur une candidature future.

Nous nous tenons disponible par téléphone ou par mail pour vous aiguiller au mieux dans toutes les procédures.

3 >  Le résultat de la commission

Les dates des commissions sont indiquées sur la page d'accueil du site du Département DOM-TOM (quand elles sont connues).

Les vœux sont examinés selon le territoire et les ordres de classement des internes. Nous examinons en commission les vœux du territoire uniquement formulés en 1er, s'il reste des postes vacants, nous examinons alors les second vœux des internes qui n'auraient pas eu d'avis favorable sur leur premier vœux.

Par exemple, un interne qui aurait fait deux vœux, le premier en Nouvelle-Calédonie et le second en Polynésie française, qui n'a pas d'avis favorable pour la Nouvelle-Calédonie peut avoir un avis favorable pour la Polynésie française uniquement si le poste souhaité n'est pas pourvu par un interne ayant demandé la Polynésie française en 1er.

La commission se réunit par visio-conférence et statue en fonction du classement effectué par le Département DOM-TOM, en fonction des critères établis dans les conventions nous liant à la Nouvelle-Calédonie et à la Polynésie française pour rappel :

  • Priorité aux internes demandant un renouvellement (déjà sur place, pour effectuer un 2e semestre consécutif)
  • Priorité aux internes originaires du territoire
  • Ancienneté
  • Rang de classement ECNÉpreuves classantes nationales à ancienneté égale
Attention ! Faire une deuxième candidature suite à un refus ne donne pas de critères de priorité.

Nous transmettons les résultats par mail à chaque personne qui a déposé un dossier, en indiquant le motif s’il s’agit d’un refus, en indiquant le poste s’il s’agit d’un accord.

Une fois que nous recevons les acceptations de poste par les internes, cette affectation est ferme et définitive (sous réserve de la décision de la commission d'origine). S'il y a un désistement d'un interne classé avant, le poste laissé vacant sera proposé à un interne sur liste complémentaire.

Les internes ne sont pas présents à ces commissions, néanmoins vous pouvez prendre contact avec les représentants des internes de Bordeaux qui eux sont présents (aihbordeaux@gmail.com pour les internes de spécialités autre que Médecine Générale, 33simga@gmail.com pour les internes de spécialité Médecine Générale et ph-bordeaux@aiaipb.org pour les internes de Pharmacie).

Calendrier

Où effectuer son stage ?

Agréments

Nouvelle-Calédonie

Polynésie française

ATTENTION ! L'accueil à la PMI est pour le moment suspendu (cf. Liste ci-dessous)

Liste des coordonnateurs de DES

Avis des stages

Nouvelle-Calédonie > 2021-2022> 2022-2023> 2023-2024

Polynésie française > 2021-2022 > 2022-2023> 2023-2024

Comment candidater ?

Dates de dépôt des dossiers de candidatures auprès du département DOM-TOM

- Pour un stage de mai à novembre : du 15 septembre au 30 novembre
- Pour un stage de novembre à mai : du 15 février au 30 avril

Fiches APOREC

Formulaire à compléter en ligne - Pas de dépôt de dossier possible

Les candidats doivent retirer un dossier de candidature pour un stage Hors Subdivision auprès de leur Faculté d'origine et doivent déposer DEUX dossiers distincts.

  • Le premier auprès de leur UFR d'origine. (Rappel : Si on vous demande une attestation d'agrément, vous devez fournir les tableaux de l'onglet "Où effectuer son stage?")

ATTENTION !

Les dates butoirs du Département DOM-TOM sont différentes de toutes les subdivisions !

Pour connaître les dates butoirs et les procédures de votre subdivision, vous pouvez consulter les documents suivants :

-Internes Médecine Générale

-Internes de SPE (autres que Médecine Générale)

-Docteurs Juniors

-Internes de Pharmacie

Il n'est pas nécessaire d'envoyer votre dossier par courrier !

Le dossier à envoyer au département DOM-TOM devra OBLIGATOIREMENT  se composer de la fiche APOREC datée et signée (que vous aurez remplie en ligne) et d'un exemplaire du dossier que vous déposez auprès de votre subdivision d'origine.

Spécificité pour les Docteurs Juniors : joindre un projet pédagogique indiquant si le projet est pour 6 mois ou 1 an avec mention du devenir après obtention du DES.

Pour toute demande de document particulier (avis du Doyen de Bordeaux etc...) nous contacter par mail : hsdomtom@u-bordeaux.fr.

Les dates des commissions sont indiquées sur la page d'accueil du site du Département DOM-TOM quand elles sont connues. Habituellement en février pour le semestre de mai à novembre et en juillet pour le semestre de novembre à mai.

Pour information, le coordonnateur de la région d'accueil est celui de Bordeaux.

Liste des coordonnateurs de DES

Pour les internes de médecine générale, liste de vœux de stage à joindre au dossier (si plus de 2 vœux).

Après les commissions

À consulter pour les internes qui ont eu un avis favorable de la commission pour la Nouvelle-Calédonie :

À consulter pour les internes qui ont eu un avis favorable de la commission pour la Polynésie française :

Mise à jour le 25/04/2024

Département DOM-TOM

Véronique Lamaison
Chargée des internes de spécialités autre que MG

05 57 57 10 31

Laure Chouardi-Le Bouhec
Chargée des internes de Médecine Générale

146 rue Léo Saignat
33076 Bordeaux CEDEX

05 57 57 10 29
Contacter par courriel